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ACCESS数据库基础(十四)用图表显示数据方法

来源:网络收集 点击数: 时间:2018-01-31
 
如何拔出图表

   将数据用图表方式显示很复杂,在Access2000中,不论在窗体、报表还是在页中都可以拔出图表。这里我们讲述在窗体上拔出1个图表的进程,而在报表和页中拔出图表是完全相反的,

  我们先翻开1个数据库,这里以天智公司1999年各分公司销售状态数据库为例,在数据库的主窗体上拔出1个饼图,以剖析比拟各分公司1年的销售总额。 首先翻开这个需求添加图表的主窗体“年度销售额窗体”,等窗体翻开当前,将它切换到设计视图上。然后用鼠标单击“拔出”菜单中的“图表”命令。完成这些以后当将鼠标移动到窗体的“主体”上,会发现鼠标的光标左上方有1个“图表”图标。如今单击鼠标左键,就会在这个窗体上拔出1个图表,此时的视图以下图所示,并在屏幕上弹出1个“图表导游”对话框。

ACCESS数据库基础(十四)用图表显示数据方法

  接着单击视图框中的“二者都有”选项按钮,然后在列表框当选择建立这个图表所需求根据的表或查询。为了创建方才提到的各个分公司1年销售总额饼形图,要选择“销售总额”这个查询,然后单击“下1步”按钮。

  这1步要求我们选择在饼形图中所用到的字段。只需在右侧提供的字段列表当选择好1个字段,然后单击“>”按钮就能够将这个字段作为1个曾选中的字段了。 要将这两个字段都选到左侧用于图表的字段列表中,只需单击“>>”按钮便可,这里我们将这两个字段都选为图表需求的字段。延续单击“下1步”按钮。

  此时我们看到的对话框以下图所示,如今我们看到在对话框的右侧有很多的图标按钮, 这些图标表示的就是在Access中能画出的图表类型,当我们需求画某种图表的时分,只需单击相应的图标按钮就能够了。如今我们要画“饼图”,只需单击“饼图”按钮就能够了。同时这个“饼图”图标按钮会凹陷下去,并且在列表框左侧会显示出1个“饼图”。以便我们对这品种型的图表有1个直观的看法。

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  单击完“下1步”按钮就能够看到导游要求我们来计划“饼图”中的数据,就是将对话框左侧的“备选字段”拖到“示例图”中相应的“字段备选框”中去,成为图表中相应的数据来源就能够了。这样就能够利用“字段备选框”中“字段”提供的数据来绘制“饼图”了。在这个“饼图”中,我们将“单位”字段拖到“系列”备选框中,将“总销售额”拖到“数据”备选框中,以下图所示。

ACCESS数据库基础(十四)用图表显示数据方法

  如今,我们单击“图表预览”按钮,来观察1下生成的图表正确与否。

  读者应当留意到了这个成绩,即拖到“数据”备选框中的字段“年销售额”变成了“年销售额之和”呢! 这是由于“数据”这个备选框中的数据会自动停止各种汇总计算,而“求和”计算又是这个“数据”备选框中的默许选项,所以才显现了这个状态,应当把它改1下。其修正的办法为:在“数据”备选框中双击鼠标左键就会弹出1个列表框,在这个列表框中,有很多种汇总计算的办法,如今单击任何1个选项都可以停止对应的汇总操作。但这类操作只限于备选框中字段是“数字”类型。如今由于我们不需求甚么汇总计算,选择“无”就能够了。这时候你再看“数据”备选框中的字段曾变成“年销售额”了。 完成这些当前就能够单击“下1步”按钮去导游的前面进程。

  这1步为图表导游的最初1步,给图表加个标题,比方“全年各分公司销售总额图”,假设这个图表还要显示1个图例,(图例就是表中某种色彩的块或线条所代表含义的阐明),则选中对话框中“是,显示图例”选项,假设要给他人看的话,有个图例会很方便的。

  如今这个图表曾完成了。单击“完成”按钮就能够看到窗体上的这个图表了,以下图所示。

ACCESS数据库基础(十四)用图表显示数据方法

 

 

修正图表的类型

   假设不想要“饼图”,把它换成别的图。像“条形图”甚么的,这就是修正图表的类型,这10分容易。如今我们就把这个“饼图”改动成1个“条形图”。

  首先我们用鼠标单击图表所在的地位,这时候在图表上会显现1个矩形,它就是图表的“图表区域”,如今它被激活了,这时候再单击鼠标右键,就会弹出1个菜单,单击菜单上的“图表类型”命令,翻开“图表类型”对话框,以下图所示,就能够修正图表的类型了。

ACCESS数据库基础(十四)用图表显示数据方法

  要改“条形图”的话,首先要在“图表类型”列表框中单击“条形图”选项,然后再在左侧的“子图表类型”当选择1种“条形图”,再单击“肯定”按钮,图表的类型就被换成“条形图”了,以下图所示。

ACCESS数据库基础(十四)用图表显示数据方法

 

添加趋向线

  平常我们用手画“条形图”的时分,常常用1条“趋向线”来表示数据的走向,在Access中,简直任何1种2维图表,都可以添加趋向线的。

  首先用鼠标激活图表的“图表区域”,然后单击“图表”菜单上的“添加趋向线”命令。就能够翻开1个“添加趋向线”对话框,以下图所示,应用这个对话框就能够添加“趋向线”了。

ACCESS数据库基础(十四)用图表显示数据方法

  在这个对话框上有两个选项卡,1个是“类型”,1个是“选项”,在“类型”选项卡上,有两个次要局部,“趋向预测/回归剖析类型”和“选择数据系列”。单击“趋向预测/回归剖析类型”中的1个选项,就能够在图表中画相应类型的趋向线。而单击“选择数据系列”列表框中的1项。就能够在图表中画出那个字段的数据趋向线。比方如今我们要对“总销售额”这个系列画1条“线性”趋向线的话只需先单击“选择数据系列”列表中的“总销售额”项,然后再单击“趋向预测/回归剖析类型”中的“线性”图就能够了。

  “选项”选项卡在“趋向线称号”中可以定义趋向线的称号。还可以在“趋向预测”中定义趋向线前推或发展的周期数,来满足用户对趋向线的周期要求。

  单击“肯定”按钮,如今的图表上就显现了1条趋向线,以下图所示。

ACCESS数据库基础(十四)用图表显示数据方法

  而且在1个图表上还可以添加不止几条“趋向线”,而添加的进程都和下面是1样了。

 

移动和缩放图表

  移动图表的地位其实和移动窗体上的1个控件是1样的,只是图表的移动除包括全部图表区域的移动之外,还包括图表内各个局部的绝对移动。比方“标题”、“绘图区”、“示例”这些局部的绝对移动。

  首先讲讲如何移动全部图表区域,然后再讲讲如何在图表区域中移动图表、图例和标题。 要移动1个图表的图表区域。首先要用鼠标激活这个图表,这时候鼠标的光标会变成1个手的面貌,表示可以用鼠标来拖动这个区域了。那就按住鼠标左键,拖动这个图表将它放在1个适当的地位,然后松开左键就能够了,以下图所示。

ACCESS数据库基础(十四)用图表显示数据方法

  要移动图表区域中的“图表”、“图例”和“标题”。我们还是先要将鼠标移动到图表区域中,当鼠标在某1区域中时会在鼠标光标的右下角显现“绘图区”3个字,这时候单击鼠标左键,就能够将图表的“绘图区”激活,如今在这个矩形区域中按住鼠标左键就能够拖动这个图表的“绘图区”。把这个图表绘图区移动到适当的地位,松开鼠标左键。这样就能够移动这个图表的地位了,但是这个图表绘图区的地位仅限于图表的图表区域中。“图例”和“标题”的移动和“绘图区”的移动是1样的,异常是将鼠标移动到相应的地位上,就会在鼠标光标的右下角显现相应的提示文字。这时候激活这个对象,然后按住鼠标左键就能够拖动它了。

  1个图表,除需求移动它的地位之外,我们还常常为了摆放的方便,要对这个图表停止缩放操作。要缩放图表,实践上就是对这个图表的绘图区的缩放操作,所以要对1个图表停止缩放,首先要将这个图表的绘图区激活,然后将这个将鼠标移动到围绕绘图区的边框上。当鼠标的光标变成唆使可以上下、左右拖放的光标时,就能够按住鼠标左键拖动绘图区的边框来缩放绘图区的面积。这样就同时缩放了图表。

 

补充1:设置图表选项

  要想设置图表选项,首先要将鼠标移动到图表上,激活绘图区域。然后在绘图区域上用右键单击,这时候会弹出1个菜单,在这个菜单上单击“图表选项”命令,以下图所示。

ACCESS数据库基础(十四)用图表显示数据方法

  这时候就会弹出1个“图表选项”对话框,以下图所示。

ACCESS数据库基础(十四)用图表显示数据方法

  在这个对话框中对图表的“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”等相应内容停止设置。设置完当前单击对话框上的“肯定”按钮就能够了。

 

补充2:设置坐标轴的格式

  设置坐标轴的格式,只需将鼠标移动到1条数值轴上,当鼠标右下角显现“数值轴”3个字时就能够双击鼠标左键,这时候就会弹出1个“坐标轴格式”对话框,以下图所示。

ACCESS数据库基础(十四)用图表显示数据方法

  在这个对话框上就能够设置坐标轴的“图案”、“刻度”、“字体”、“数字”、“对齐”这些属性。完成设置后,单击对话框上的“肯定”按钮就能够保管设置并加入。

 

补充3:设置图表区格式

  设置图表区格式,只需在图表区中的空白局部双击鼠标左键。就会弹出1个“图表区格式”对话框,以下图所示。

ACCESS数据库基础(十四)用图表显示数据方法

  在这个对话框中可以设置图表区的“图案”和“字体”属性。异常完成设置后单击“肯定”按钮就能够了。

 

补充4:设置图形区格式

  在绘图区中双击绘图区中的空白区域,就会弹出1个“图形区格式”对话框,以下图所示。

ACCESS数据库基础(十四)用图表显示数据方法

  在这个对话框中就能够设置绘图区的“图案”属性。完成这些后就能够单击“肯定”按钮。

 

补充5:设置图表标题格式

  在绘图区域中单击图表标题,激活这个标题,然后右键单击这个标题,会弹出1个菜单,单击菜单上的“图表标题格式”命令,就会弹出1个对话框,以下图所士。

ACCESS数据库基础(十四)用图表显示数据方法

  在这个对话框上可以设置图表标题的“图案”、“字体”、“对齐”这几个属性。

 

补充6:设置数据系列格式

  在绘图区域中单击数据系列,激活系列,然后右键单击这个标题,会弹出1个菜单,单击菜单上的“数据系列格式”命令,就会弹出1个“数据系列格式”对话框,以下图所示。

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  在这个对话框上可以设置图表标题的“图案”、“坐标轴”、“误差线”、“数据标志”、“选项”这几个属性。

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