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ACCESS数据库基础(十一)如何建立数据窗体方法

来源:网络收集 点击数: 时间:2018-01-31
  甚么是窗体

  数据库的对话窗在Access中被称为“窗体”,我们讲过,“表”、“查询”、“窗体”这些都是数据库的对象。
  窗体也是Access中的1种对象,它应用计算机屏幕将数据库中的表或查询中的数据通知我们。由于很少数据库都不是给创建者本人应用的,所以还要思索到别的应用者的应用方便,建立1个敌对的应用界面将会给他们带来很大的便当,让更多的应用者都能根据窗口中的提示完本钱人的任务,而没必要专门停止培训。这是建立1个窗体的根本目的。
  1个好的窗体的确是10分有用的。不论你的数据库中表或查询设计得有多好,假设你的窗体设计得非常芜杂,而且没有任何提示,那他人1看就不想用了,这样的话你建立的数据库就没有甚么意义了。

 

ACCESS数据库基础(十一)如何建立数据窗体方法

 

自动创建窗体

  首先让我们看看创建1个窗体的最复杂办法:用Access自动创建1个纵栏式表格的窗体。
  翻开“客户信息数据库”,

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  在数据库窗口的选项卡上选择“窗体”对象ACCESS数据库基础(十一)如何建立数据窗体方法,然后在数据库菜单上单击“新建”按钮,并在弹出的“新建窗体”对话框当选择“自动创建窗体:纵栏式”选项,

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  选完当前在这个对话框下部的“该对象的数据来源表或查询”下拉框当选择需求的表或查询,这时候先要将鼠标移动到下拉框左面的向下按钮上,单击鼠标左键,会弹出1个下拉列表框,选取我们需求的表“客户信息表”,完成选择对象的数据来源表或查询,这些都完成当前单击“新建窗体”对话框中“肯定”按钮。
  接着Access就会给我们自动创建1个纵栏式的表格了。

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  留意在创建当前可别忘了保管这个窗体为“客户信息窗体”。
  在这个窗体中看到的数据和后面课中看到的数据表有所不同:纵栏式表格每次只能显示1个记载的内容,而后面课中的数据表每次可以显示很多记载。这是它们最大的区分。
  如今我们利用自动窗体建立1个表格式的窗体。在上面的学习中我们将用到这个窗体。这类窗体在建立上和纵栏式窗体 在建立的方式根本上没有甚么区分,也是先单击“数据库”菜单中的“新建”按钮,然后在“新建窗体”对话框当选择“自动窗体”。和上次不同,

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  这次选择“自动创建窗体:表格式”,而数据的来源是表“产品信息表”。将这些选定当前,单击“肯定”按钮,然后给新的窗体取名“产品信息窗体”就能够了。

 

如何建立数据窗体

   假设你想修正窗体的设计,这个很复杂,首先你要将这个窗体保管。保管的办法和保管查询和表的办法是1样的。先将鼠标移动到Access菜单栏上,单击“文件”,在随后弹出的子菜单当选择“保管”命令。假设你如今是第1次保管这个窗体,就会弹出1个对话框,要求你输出1个新窗体称号。

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  当你完成输出后,单击“肯定”按钮就能够了。
  如今我们就能够将鼠标移动到工具栏上最右侧的“视图”按钮
ACCESS数据库基础(十一)如何建立数据窗体方法上,然后单击鼠标左键,将如今的视图切换到设计情势。如今你就能够依照本人的志愿随便地修正窗体了。

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  在Access中,窗体上各个控件都可以随便地摆放,而且窗口的大小,文字的色彩也能够很容易地改动。
  这个视图中有很多的网格线,还有标尺,看上去恍如很乱。这些网格和标尺都是为了在窗体中放置各种控件而用来定位的。固然你也能够没必要这些东西,1切都根据你的习惯来肯定。
ACCESS数据库基础(十一)如何建立数据窗体方法  要将这些网格和标尺去掉很容易,你只需将鼠标移动到窗体设计视图中窗体主体标签上,单击鼠标右键。这时候可以看见在弹出的菜单上有“标尺”、“网格”两个选项,并且在这两个选项的后面各有1个图标,如今这两个图标都凹陷了下去,这表示两个选项都被选中,将鼠标移动到“标尺”项上,单击鼠标左键就能够将标尺隐藏起来。这时候再单击鼠标右键就会发如今标尺后面的图标曾不再凹陷了。假设再单击这个图标,就会发现标尺又显现了。
ACCESS数据库基础(十一)如何建立数据窗体方法  方才弹出的菜单在网格的上面有1个工具箱选项,单击这个选项,你会发如今屏幕上显现了1个工具框,在这个框中有很多按钮,每一个按钮都是构成窗体1个功用的控件。
  控件很有用,像我们看到的按钮、文本框、标签等都是控件。有了它们我们建造窗体的任务就是将这些控件摆在空白窗体上,然后将这些控件与数据库联系起来就能够了。

  我们就以方才生成的那个“客户信息窗体”为例,1同学习1下怎样在窗体中摆放这些控件。

 

 

 

调剂标签的地位和大小

  如今我们给这个窗体加1个标签。但在添加标签之前,首先需求把窗体中1切控件都向下移,为标签空出1个适当的空间。首先单击1个控件,然后按住键盘上的“SHIFT”键,并且延续用鼠标单击其他控件,选中1切这些控件当前,将鼠标稍微移动1下,等鼠标的光标变成1个张开的手的外形时,单击“工具箱”对话框上的“标签”按钮,然后把窗体中1切控件都向下移。

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  完成这些当前,松开鼠标左键就能够了。
ACCESS数据库基础(十一)如何建立数据窗体方法  单击工具箱中“标签”这个按钮ACCESS数据库基础(十一)如何建立数据窗体方法,然后在窗体里方才空出来的地位上单击鼠标左键,这时候就会显现1个标签。在标签中输出“客户信息”4个字,这样1个标签就拔出到我们的窗体中了。
  如今这个标签太小了,而且色彩也不美观,我们来给它变1变。单击这个标签的边沿,就显现了1个黑色的边框,在边框上还有8个黑色的小方块,这就表示这个控件标签曾被我们选中了,并且Access窗口上显现了1个新的工具栏,

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  这个工具栏是用来定义标签控件中文字的属性的,作用就相当于在WORD中用来编辑文字对齐方式和字体大小、色彩等属性的工具框。如今我们将鼠标移动到工具栏上字体的下拉框上,单击左侧的按钮,在这个下拉选单当选择“隶书”,并且在左面的用来定义字体大小的下拉框当选择“18”号字,然后再单击字体/前风光按钮左侧的向下箭头ACCESS数据库基础(十一)如何建立数据窗体方法,在弹出的色彩对话框当选择需求的色彩,选好当前单击这个色彩图标就能够了。
  如今标题曾和方才不1样了。但是如今的字太大,原来的标签框曾装不下这几个字了。我们就再来调剂1下这个标签的大小。像方才1样单击这个标签的边沿,显现了1圈黑框,将鼠标移动到这圈黑框下部两头的黑色方块上时,鼠标光标变成1个上下指向的双箭头符号
ACCESS数据库基础(十一)如何建立数据窗体方法。如今按住鼠标左键,上下拖动鼠标,就能够调剂这个标签的高度,这类办法可以调剂Access中1切窗体控件的高度。当这个标签的高度比拟适合时,松开左键就能够了,固然假设我将鼠标移动到围着标签的黑框左面两头的方块上时,会显现1个左右指向的的双箭头符号。这时候按住鼠标左键拖动,就能够改动这个标签的宽度。
  假设你想肯定1个准确的标签大小只需求在这个标签的属性中修正它的宽度和高度值就能够了。首先你要像方才那样将这个标签选中,然后单击工具栏上的“属性”按钮
ACCESS数据库基础(十一)如何建立数据窗体方法,使这个按钮凹陷下去,如今屏幕上就又多了1个“标签属性”对话框,

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  在这个对话框中找到“宽度”和“高度”项,在它们左面的文本框中输出相应的数值就能够了。在这儿的1切数值都是以厘米为单位的。
  要移动标签的地位,还是先要选中这个标签,当它周围显现黑框的时分,将鼠标移动到黑框的边沿,这时候的鼠标光标会变成1个手的外形,如今按住鼠标左键就能够恣意拖动标签了。把标签拖到1个适当的地位,放开左键就能够了。这个进程实践上和方才我们将窗体上的控件向下拖动是1样的。

 

在窗体中画线

   假设我们想在窗体上添加1条直线,是很容易的。在工具箱的最底下1行有1个直线图标ACCESS数据库基础(十一)如何建立数据窗体方法,将鼠标移动到下面,显示出“直线”的提示,如今我们就用这个控件在窗体上画1条直线。
  和方才在窗体上拔出标签1样,我先要将鼠标移动到工具栏的直线按钮上,单击鼠标左键,这时候直线按钮凹陷了下去,如今将鼠标移动到窗体上,单击鼠标左键,给出所画直线的终点,然后拖动鼠标到1定的地位,单击鼠标左键,给出直线的出发点,这样1条直线就画好了。
ACCESS数据库基础(十一)如何建立数据窗体方法  假设要使线变粗1些,先选中“线”这个对象,将鼠标移动到工具栏上“线条/边框宽度”这个按钮左侧的向下图标上,单击鼠标左键,在弹出的线条/边框宽度选项框当选择适当的宽度,然后单击这个宽度,这条直线的粗细就发作了变化了。
  假设想改动这条直线的长度 这和方才我们改动标签宽度的办法是1样的,你可以本人试试

 

调剂页眉、页脚的宽度

  如今让我们看看改完以后的效果。

ACCESS数据库基础(十一)如何建立数据窗体方法

  “客户信息”这个标题太靠边沿了,我们只需将窗体上的页眉加大点就能够了。
  在窗体的设计视图中,窗体被分为页眉、主体、页脚3个局部。页眉处于窗体的最下面,两头的称为主体,页脚是窗体中最上面的局部。在页眉、主体、页脚这3个局部都可以添加各种控件,但普通都只在主体中添加各种控件,而在页眉和页脚中放置如页数、工夫等提示性的标签控件。
  页眉、页脚中也能放置控件,那与在主体中放置控件大少数是1样的。但假设窗体有几页,而且有的功用必须在每页都有,在这类状态下,将这些公用的控件放置在页眉、页脚中就会10分方便了。
  要将页眉加大点,首先要将鼠标移动到页眉和主体两头的地位,这时候鼠标的光标会变成这个指向上下的双箭头符号,

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  这时候按住鼠标左键,然后往下拖动鼠标,当到达1个趁心的地位时放开鼠标左键。这样页眉就加大了。

ACCESS数据库基础(十一)如何建立数据窗体方法


ACCESS数据库基础(十一)如何建立数据窗体方法  在窗体中不光可以改动页眉、页脚的高度,需求时还可以隐藏页眉和页脚。
  首先在窗体上非控件的地位单击鼠标右键,这时候会弹出1个菜单,在这个菜单上有1项“窗体页眉/页脚”,假设这个选项后面的图标凹陷下去,表示在窗体中显示页眉、页脚,相反则在窗体中隐藏页眉页脚。

 


 

 

在窗体上添加按钮

  你想不想让你建立的窗体也像他人所做的窗体那样,有1些按钮,只需单击这些按钮就能够让Access自动履行1些功用呢?如今我就通知你如何在窗体上添加1些按钮。   我们要在窗体上添加1个“加入”按钮,1个“全部信息”按钮。单击“加入”可以协助我们在应用完这个数据库前进出这个窗体;而单击“全部信息”按钮则可以翻开“产品信息窗体”。

  这和在窗口上添加标签和直线是1样的,首先单击工具箱上的“按钮”图标ACCESS数据库基础(十一)如何建立数据窗体方法,然后在窗体上1个适当的空地位处单击鼠标左键,这样1个按钮就显现在窗体上了。而这时候在屏幕上还会弹出1个“按钮命令导游”的对话框。这个导游的作用10分大,在WINDOWS中,1个按钮所能停止的任务都需求编写1定的顺序,而关于Access的用户,它的很多操作都是固定的。而这个“按钮命令导游”就是这样1个能协助你10分复杂地完成1定功用操作的导游。不然你就要本人去编写“VBA”顺序,虽然这样可以完成更多的功用,但关于大少数用户却是不用的。

  另外一个按钮和后面是1样的,但在按钮命令导游第1页上,我们要选择表别中的窗体操作的“翻开窗体”项,在单击“下1步”按钮后,这时候导游的第2步就和原来的不1样了,给出了1个列表框,要求选择要翻开的是那个表,我们选择“产品信息窗体”,然后单击“下1步”按钮。在这1步选择翻开窗体并显示1切记载。延续单击“下1步”按钮。选择文本方式,并在前面的文本框中输出“全部信息”,然后单击“下1步”按钮。在最初1步中直接单击“肯定”按钮就能够了。这样两个按钮都建立终了了。

 

为窗体添加背景、测试并保管窗体

  如今这个窗体恍如还缺点甚么,要是能给它加个背景就行了。首先我们将窗体切换到设计视图,然后在这个视图上单击非窗体的局部,这时候在属性对话框当选择“全部”项,并在这个项中的“图片”提示项的左侧输出要选择的图片文件名,单击这个文本框,会在它的左面显现1个“...”按钮,以下图所示。

ACCESS数据库基础(十一)如何建立数据窗体方法

  单击这个按钮,会显现1个文件载入窗体,在这个窗体上选择需求的图片文件,然后单击“肯定”按钮。这时候你会发如今窗体上显现了1个新背景。以下图所示。

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  如今这个窗口看起来还不错,但如今这些按钮都不起作用,让我们把窗口切换到窗体视图,将鼠标移动到工具栏上的“视图”按钮,单击这个按钮,修正后的窗体就显现在我们眼前,如今这个窗体是可以呼应我们的操作了。

 

补充内容1

窗体中的控件怎样与字段列表中的字段建立联系

  要想窗体中的控件和字段列表中的字段建立联系,首先要翻开控件的属性,假设这个属性对话框还没有显现,就单击工具栏上的“属性”按钮,这时候就能够看到1个有选项卡的对话框显现在屏幕上。这时候选中窗体中的控件,然后选择这个选项卡上的数据项,在这1项的列表框的第1行控件来源提示前面的文本框中单击1下,然后在显现的下拉按钮上单击鼠标左键,并在弹出的下拉菜单当选择1个字段就能够了,以下图所示。这样在这个控件就和字段列表之间的字段建立了联系。

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怎样获得字段列表

  要想为Access窗体建立字段列表,需求将鼠标移动到窗体设计视图上非窗体局部上,这时候的属性变成了窗体的属性,如今用鼠标单击“数据”项,将窗体属性切换到与数据相关的内容上。单击记载源提示左侧的文本框,在这个文本框左侧会显现1个下拉按钮,单击这个按钮,在弹出的下拉菜单当选择所要的表或查询,以下图所示。

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  单击这个选项,可以获得相应的字段列表,这时候将鼠标移动到工具栏上,单击字段列表按钮,在屏幕上就会显现1个列表框,下面记载了选择的这个表或查询中的1切字段。

 

如何应用窗体导游建立窗体

  在建立窗体的时分,先应用导游或自动窗体的方式建立窗体,然后再应用设计视图建立表格停止修正将给任务带来很大的方便。在应用导游建立窗体的时分,首先要将鼠标移动到数据库窗口上的创建办法框中的“应用导游创建窗体”项,然后双击鼠标左键。在窗体导游的第1步,要求选择这个窗体上用到的各种字段,导游其实不需求在设计专题之前1定要创建1个查询。它允许选出需求的字段,再由零碎自动创建这个窗体所需的查询。首先在“表/查询”列表框当选取字段所在的表或查询,接着再将所需的字段添加到“选定的字段”列表框中,在选取字段时,可以经过1定的选取次第来调剂字段在最初生成的窗体中摆设的次第,先选取的字段位于窗体的后面,以下图所示。

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  然后单击“下1步”按钮到下1步,在第2步中,可以选择窗体的款式,当选取某种计划时,对话框中左边的图形会相应发作变化。在这里我们就选取第1种窗体计划方式,以下图所示。以后,单击“下1步”按钮。

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  在第3步,选择1种窗体的风格,可以根据本人的审美观念来选择1种图案,选好当前单击“下1步”按钮。在最初1个对话框中,可以为创建的新窗体指定1个标题,并选择该窗体初次被翻开的方式,以下图所示。

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  当不需求对后面对话框中的设置加以修正时,可以单击“完成”按钮,零碎会根据用户在导游中的设置生成窗体,在完成这些当前,单击“完成”按钮就能够了。

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