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ACCESS数据库基础(五)用表向导建立表方法

来源:网络收集 点击数: 时间:2018-01-31
 
表导游简介

  从这1课开端,我们要学习表的建立了。

  其实表就是数据库中用来寄存数据的场所。就像有很多人在操场上站队,这个队伍10分划1,有1定数目的行和列,队列中的每团体,都在1定的行列地位上。当我们想叫某团体的时分,没必要知道他的名字,只需求喊“第几行第几列的,出列”,这团体就会站出队伍。如今将这个队伍中的人换成数据,就构成了数据库中的“表”。

  这些“表”都有1些共同的特性,1是表中可以存储数据,2是这些数据在表中都有很规则的行列地位。Access中的“表”战争罕见的很多纸上的表格很像。

  其实各种数据在计算机中是依照串的方式寄存的。只是如今Access将这些数据读取出来当前,依照通常所接触的纸上表格那种行列方式将它们显示在屏幕上。这比拟适合我们的生活习惯,对数据停止操作也比拟容易,所以把它称为“表”,它可是数据库中最根本、最重要的1个局部。所以要想建立1个数据库,必须先要掌握建立表的办法。

  建立1个表是很容易的。而且在Access中更是提供了几种办法来建立1个表。这些办法都很复杂,也很适用。其中最复杂的办法就是应用“表导游”来建立表了。

  在Access中不光有表导游,还有查询导游、窗体导游、报表导游和页导游等。这些导游能在不同的任务中帮我们忙。如今我们就先用导游建立1个表。

 

ACCESS数据库基础(五)用表向导建立表方法

 

 

甚么是字段、记载和值?

  在讲导游之前,先要知道几个概念。在数据库中,对表的行和列都有特殊的叫法,每列叫做1个“字段”。每一个字段包括某1专题的信息。就像“通讯录”数据库中,“姓名”、“联系电话”这些都是表中1切行共有的属性,所以把这些列称为“姓名”字段和“联系电话”字段。

  我们把表中的每行叫做1个“记载”,每个记载包括这行中的1切信息,就像在通讯录数据库中某团体全部的信息,但记载在数据库中并没有专门的记载名,常常用它所在的行数表示这是第几个记载。

ACCESS数据库基础(五)用表向导建立表方法

  在数据库中寄存在表行列穿插处的数据叫做“值”,它是数据库中最根本的存储单元,它的地位要由这个表中的记载和字段来定义。在通讯录的表中就能够看到第1个记载与“单位”字段穿插处的值就是“中国人民银行上海分行”。“王岚”所在的记载和“电话”的这个字段穿插地位上的“值”就是“0551⑺238321”。

 

如何启动表导游

  要建立表,首先必须要有1个数据库。如今建立1个空数据库叫做“客户订双数据库”,当我们把Access学完当前,这个“客户定单”数据库也建好了。

  空数据库建好后就开端创建表。首先要在数据库窗口的对象列表中单击“表”这1项,将数据库的操作对象切换到“表”上,这样所做的任务才是针对表的操作,也才华在数据库中创建1个表。

ACCESS数据库基础(五)用表向导建立表方法

  “表”这个选项凹陷了下去,表示它曾被选中了。然后就能够启动表导游了,把鼠标移动到数据库窗口左侧的“创建办法和已有对象列表”列表框中,双击“应用导游创建表”。启动表导游后,屏幕地方显现“表导游”对话框。

ACCESS数据库基础(五)用表向导建立表方法

 

怎样选择新表中的字段

  在“表导游”对话框中,我们要在“示例表”列表选择表名,然后在表的“示例字段”字段当选择相应的字段,再将这些选中的字段组成1个新的表。

  先来做1个关于客户记载的表,用来记载1个公司有哪些客户及他们的地址、联系电话、担负人等信息。首先选择要创建的表是团体用的还是商务用的,可以看出所需求的这个表是用于商务的,那就单击“商务”选择按钮。在选择“商务”用户类型后,在“示例表”和“示例字段”这两个列表框中的选项都有变化。由于团体的要求和1个公司商务上的要求1定是不1样的,所以他们所需求的表包括的字段内容也是不1样的。

  如今要在“示例表”列表框中看看有无和要建立的表相类似的表,有些选项没法看见,可以上下拖动“示例表”列表框右边的转动条,看到列表框中的全部内容,把鼠标移动到“示例表”列表框中,单击“客户”选项。将这个表对应的“示例字段”列表框中所需求的字段选到“新表中的的字段”列表框中去。“公司称号”、“联系人”、“记帐地址”、“城市”这些选项都是所需求的。首先将鼠标移动到示例字段选项上,单击它,再单击“示例字段”列表框和“新表中的字段”列表框两头的“>”按钮,选中的示例字段就添加到“新表中的字段”列表框中了,反复这个操作可以把所需的1切字段都添加出去。

ACCESS数据库基础(五)用表向导建立表方法

  假设不需求“新表中的字段”列表框中的某个字段了,在这个列表框当选中它,单击按钮“<”,就将它重新字段中删除。单击“>>”按钮可以将“示例字段”列表框中的1切字段值都添加到“新表的字段”列表框中,而“<<”按钮则可以将“新表的字段”列表框中的1切字段值都取消。

 

怎样在表导游中修正字段名

  假设觉着示例字段的名字不太适合,也能够修正1下。在“新表中的字段”列表框上面有个“重命名字段...”按钮,用它可以修正字段名。比方想把字段“联系人名字”改成“联系人姓名”,只需在“新表中的字段”列表框中单击“联系人名字”字段,单击“重命名字段...”按钮,这时候弹出“重命名字段”对话框,将鼠标移动到“联系人名字”上,单击鼠标左键,这个文本框中会显现1个闪烁的光标,将“联系人名字”删除,并在文本框中输出“联系人姓名”,再单击对话框上的“肯定”按钮,就能够将字段名从“联系人名字”改成“联系人姓名”了。

ACCESS数据库基础(五)用表向导建立表方法

  用异常的办法把“记帐地址”改成“开户行”,把“客户ID”改成“序号”,这下该改的都改完了。如今这个表需求的字段曾有了,单击“下1步”按钮。

ACCESS数据库基础(五)用表向导建立表方法

  这1步要给表指定名字,把名字改成“客户材料表”,选择“是,设置1个主键”,关于主键的成绩课后的补充有完好的引见,单击“下1步”按钮。表导游又给我们提了1个成绩“请选择表创建完以后的举措”。表建好以后,假设想马上把数据输出到表中,就选择第2项“直接向表中输出数据”,以后单击“完成”按钮,终了用导游创建表的进程。这样,1个表就建好了。

 

怎样在表中跳转?

ACCESS数据库基础(五)用表向导建立表方法

  如今显现的表格就是方才利用表导游创建的新表“客户材料表”,在这个表窗口中,最下面的形态栏显示了这个表的称号。形态栏上面是表中各个字段的字段名,上面的空行中可以输出新的记载,当前要把数据都输出到这个表里。把空表和无数据的表停止比拟,就很容易看出数据在表中是如何放置的了。

ACCESS数据库基础(五)用表向导建立表方法

  窗口左下角的几个按钮及其两头的文本框都是用来控制表中以后操作的记载。“>”按钮表示移动到下1条记载,“<”按钮表示移动到上1条记载,“>|”按钮表示跳到最初1条记载,“|<”按钮则表示跳到第1条记载,而“>*”按钮表示在这个表中新拔出1个记载。这样只需单击这些按钮就能够停止相应的记载跳转了。单击按钮的时分,在“>”和“<”按钮之间的文本框中的数字有变化,它列出了以后记载在表中的行数,而且框里的数字还可以直接修正。把鼠标移动到文本框上,单击鼠标左键,就能够用键盘上的“Delete”键删去原来的数字,输出新的数字,按“回车键”就能够直接跳转到相应的记载上去了。比方输出“6”并按“回车键”,就会跳转到表中第6行的记载上。在表中,只能对以后的记载停止删除、修正等操作。当需求对表中的另外一条记载中的值停止编辑的时分,首先要将以后的记载转换到那条记载上去。

 

甚么是主键?
  在数据库中,常常不只是1个表,这些表之间也不是相互独立的。不同的表之间需求建立1种关系,才华将它们的数据相互沟通。而在这个沟经进程中,就需求表中有1个字段作为标志,不同的记载对应的字段取值不能相反,也不能是空白的。经过这个字段中不同的值可以区分各条记载。就像我们区分不同的人,每团体都着名字,但它却不能作为主键,由于人名很容易显现反复,而身份证号是每团体都不同的,所以可以根据它来区分不同的人。数据库的表中作为主键的字段就要像人的身份证号1样,必须是每一个记载的值都不同,这样才华根据主键的值来肯定不同的记载。

 

ACCESS数据库基础(五)用表向导建立表方法

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