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ACCESS数据库基础(三)用向导建立数据库方法

来源:网络收集 点击数: 时间:2018-01-31
 
导游简介

  这1课我们要建立1个客户定单管理数据库,这个数据库将用Access提供的数据库导游来建立。

  当我们在风景区旅游的时分,常常会看到1队人随着1个拿小旗的人转来转去,这个拿小旗的人就是导游。有了导游的引导和解说,那些初次来的游客就不会迷路,还能理解到与眼前的风景有关的很多传说和故事。所以关于游客们来讲,1个好的导游是很重要的。其实“数据库导游”就是Access为了方便的建立数据库而设计的导游类型的顺序,它可以大大进步任务效力。经过这个导游,我们只需答复几个成绩就能够轻松的获得1个数据库。

ACCESS数据库基础(三)用向导建立数据库方法

 

 

选择需求的数据库类型

  在应用数据库导游建立数据库之前,必须选择需求建立的数据库类型。由于不同类型的数据库有不同的数据库导游,要是选错了导游,那我们的任务可就白费了。单击屏幕上方工具栏中最右侧的那个“新建”按钮,它下面画了1页纸,鼠标放在下面的时分会显现“新建”的文字提示。弹出“新建”对话框以下图,在“经常使用”和“数据库”两个选项卡当选择“数据库”选项。

ACCESS数据库基础(三)用向导建立数据库方法

  “数据库”选项卡里有很多图标,这些图标代表不同的数据库导游,图标上面都有1行文字,这些文字标明了数据库导游的类型。就恍如1个旅游社可以开设几条旅游线路,每一个线路要设备不同的导游1样。我们要找1个适合本人要做的任务的导游。第1个图标是关于定单的,它可以协助我们建立1个关于公司客户、定单等状态的数据库。双击这个图标,数据库导游就开端任务了。

 

定义数据库称号和所在目录

  屏幕上显现“文件新建数据库”的对话框,提示应当给建立的数据库文件取个甚么名字,并且将它保管在计算机的哪一个目录下。在“文件名”左侧的文本框中输出数据库的名字,然后单击左上角“保管地位”左面的下拉框,在下拉列表当选择寄存这个数据库文件的目录。

ACCESS数据库基础(三)用向导建立数据库方法

  为了学习的方便,我建立1个子目录“例子”,并把课程中将要用到的数据库文件都寄存在这个目录中。如今将正在建立的数据库文件取名为“导游形数据库”,并选择保管类型为“MICROSOFT Access 数据库”,即将它保管为1个Access数据库文件。在完成了这些任务后单击窗口右下角的“创建”按钮,创建新数据库这1步就完成了。

 

选择数据库中表和表中的字段

  如今屏幕上又显现了信息提示对话框,下面无数据库需求存储的客户信息、定单信息等很多内容。

ACCESS数据库基础(三)用向导建立数据库方法

  看过这些提示信息后,单击“下1步”按钮进入导游的下1步任务。对话框中提了1个成绩“请肯定能否添加可选字段?”。这个对话框分类列出了数据库中能够包括的信息,右侧框中是信息的种别,左侧框中列的是以后选中的种别中的信息项。

ACCESS数据库基础(三)用向导建立数据库方法

  这些信息项的后面都有1个小方框,有的小方框中有1个“√”,表示此信息项被选中了,被选中的信息项将会显现在数据库中,而没有选中的信息项就不会显现在数据库中。我们可以经过单击信息项前的小方框来决议数据库中能否要包括某些信息项,假设信息项后面的小方框是空的,单击它就会显现对勾;假设小方框中有对勾,单击它就会变空。不过要留意,绝大少数的信息项后面的对勾是不能取消的,单击它的时分会显现提示,“此选项不能被取消”。这是由于应用数据库导游建立数据库的时分,导游以为有些信息项是此品种型的数据库必须包括的,它们和数据库中的窗体和报表周密相干,所以Access不允许我们随便取消这些必选项目。从外观上很容易辨别必选项目和非必选项目。用斜体字书写的项目就不是必选项目,可以选择也能够取消;而用正常字体书写的项目都是必选项目,不可以取消的。假设不想再添加甚么非必选项目了。就能够停止“下1步”了。

 

屏幕的显示方式和打印报表的款式

  假设没有甚么别的要求,就单击“下1步”按钮。

ACCESS数据库基础(三)用向导建立数据库方法

  如今对话框中的内容又发作了改动,我们需求选择屏幕的显示方式,也就是选择将要建立的数据库中窗口的背景、窗口上的默许字体大小和色彩。用鼠标单击1个选项,就会发如今窗口右侧的方框中展现出所选的“显示款式”,这样每选1次就看看趁心不趁心,很容易就能够找到比拟适合的效果了。选择“工业”,单击“下1步”按钮,如今这个对话框要选择打印报表的款式。

ACCESS数据库基础(三)用向导建立数据库方法

  打印报表就是把数据库中的数据打印在纸上,而打印报表的款式就是指打印时所用的格式。和方才屏幕的显示款式1样,每选定1个选项,左面的方框中都会将所选的打印报表款式显示出来,选定“组织”款式。

 

为数据库指定标题

  选定打印报表的款式当前单击“下1步”按钮,如今要给新建的数据库指定1个标题。在对话框下面的文本框里输出“客户定单材料库”。

ACCESS数据库基础(三)用向导建立数据库方法

  这个对话框中起的名字是新建的数据库入口窗体上的标题辞,也就是翻开这个数据库时,看到的第1个界面上的标题辞,和方才给数据库文件起的名是不1样的。“请肯定能否在1切的报表上都加1幅画”意思是假设想在这个数据库打印出来的1切文件报表上都加上某个图片,就能够在这儿选择“是的,我要包括1幅图片”,并经过单击“图片...”按钮选择1幅图片。比方有的公司在打印1些报表的时分都希望将本人公司的标识打印在打印纸上,就需求选择这个选项,并且经过单击“图片”按钮来加载公司的标识了。假设如今还不想在报表上添加图形,就单击“下1步”按钮,进入导游的下1步。

 

启动数据库

  接上去的对话框中“下1步”按钮的色彩变灰,表示曾是最初1步了。单击“完成”按钮就把数据库建好了。屏幕上显示的就是新建的数据库“客户定单材料库”的主窗体。要想看甚么内容只需单击相应的按钮就能够了。

ACCESS数据库基础(三)用向导建立数据库方法

  如今的数据库中甚么数据都没有,由于Access是数据库管理零碎,它的导游只是为数据库管理搭建好数据库框架,而数据则是需求本人输出的。在前面的课程中,我们将会学到如何在数据库中添加数据。

  本课终了语:这1课讲了甚么是数据库导游,和如何利用数据库导游建立我们需求的数据库。假设你对“数据库导游建立的数据库是怎样产生的?”、“数据库的外部又是甚么样的?”这些成绩感到疑惑,那就仔细看看下1课的内容吧。

 

补充内容

  补充1:在应用数据库导游的时分,导游的任何1步中都有1个“完成”按钮,在恣意1步中单击这个按钮,那末Access2000将会保存在单击这个“完成”按钮之前对数据库的各种设置,而关于那些在导游中还没有答复的成绩设置默许值。经过这两方面的设置将数据库建立起来。

  补充2:在导游中,从第2步开端,就显现了1个“上1步”按钮,单击这个按钮就能够回到导游的“上1步”中,去修正在上1步中所做的设置。这样只需在导游里就能够随时修正数据库导游中的设置,10分的方便。有时在数据库导游中想跳出导游,取消用数据库导游自动创建数据库的进程。这时候只需将鼠标移动到“取消”按钮上,单击左键就能够取消创建数据库了。

  成绩1:为何Access2000中文版中用数据库导游建立好的数据库不能显示入口窗体?

  关于Access2000中文试用版的用户,用数据库导游建立本课第6节的例子时,当建好的数据库开端运转时,会发现入口窗体的界面上1无1切,这是微软在制造中出的1个BUG,可以用这类办法来处理:

1、单击入口窗体右上角的“封闭”按钮,封闭入口窗体。
2、单击Access窗口左下角的数据库窗口标题栏上“复原”按钮,将数据库窗口复原。
3、单击对象栏中的“表”,在左侧显示的列表当选择“Switchboard Items”表。
4、双击“Switchboard Items”表选项,翻开表“Switchboard Items”。
5、单击表中第1行第5列对应的值,将这1栏中的内容“默许”改成“default”。
6、单击表“Switchboard Items”窗口右上角的“封闭”按钮,封闭这个表。
7、这样当你再启动这个数据库时,入口窗体中的图案、文字和选项都显现了。

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