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ACCESS数据库基础(二)窗口接口使用简介方法

来源:网络收集 点击数: 时间:2018-01-31
 
窗口接口简介

  经过上1课的学习,你能否觉得Access的窗口和接口还有点弄不清楚,关于初学者来讲这确切是个成绩,那末这1课就讲讲Access窗口接口的组成和各个局部的应用吧。   

  通常Access的窗口接口可以分红5个大的局部(如图1):“标题栏”、“菜单栏”、“工具栏”、“形态区”和“数据库窗口”。其中“标题栏”在屏幕的最上方,“菜单栏”在“标题栏”的上面,“菜单栏”的上面是“工具栏”,“形态区”在屏幕的最下方,而夹在“工具栏”和“形态区”之间的空间则是用来显示数据库窗口的。如今我知道了各个局部都叫甚么了,但它们各有甚么用呢?

ACCESS数据库基础(二)窗口接口使用简介方法

(图1)

  首先我们看“标题栏”。望文生义,“标题栏”就是用来显示软件标题称号的中央,Access的标题栏中自然写的就是“Microsoft Access”了(以下左图)。

ACCESS数据库基础(二)窗口接口使用简介方法  ACCESS数据库基础(二)窗口接口使用简介方法

  在标题栏靠右的地位上有窗口控制按钮,利用这些按钮我们可以很方便地对全部窗口停止缩小(恢复)、减少和封闭操作。当我们单击窗口上的“最小化”按钮后,全部Access窗口就缩到Windows的义务条上去了,这时候再单击Windows义务条上“Microsoft Access”按钮,则Access窗口又恢复成原来的模样了。

  我们再看别的几个局部。 在“菜单栏”上有“文件”、“编辑”、“视图”、“拔出”、“工具”、“窗口”、“协助”和这7个菜单项。

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  用鼠标单击恣意1个菜单项,就能够翻开相应的菜单,在每一个菜单上都有1些数据库操作命令,经过单击这些菜单中的命令,我们就能够完成Access提供应我们的某个功用。比方我们要翻开1个文件,只需将鼠标移动到“文件”菜单上,然后单击鼠标左键,这时候会弹出1个菜单。

  在这个菜单上,我们会看到有1项是“翻开”命令,这时候将鼠标移动到这个命令上,单击鼠标左键就能够了。所以经过单击菜单中的命令,就能够履行Access中的各种操作。

  但是仅仅应用菜单也有不方便的中央。要是你需求常经常使用到Access的某个功用,而每次应用这个功用都必须翻开好几层的菜单的话,你1定会觉得很费事,希望能有个方法让你方便1些。为了满足大家的这个要求,就显现了工具栏(如图1所示)。工具栏中有很多工具按钮,每一个按钮都对应着不同功用,要阐明的是,这些功用都可以经过履行菜单中的相应命令来完成。

  那末你能否会问:既然用菜单命令都可以完成,那为何工具栏中还要显现异常功用的按钮呢? 这是由于应用工具按钮比菜单命令方便许多。

 ACCESS数据库基础(二)窗口接口使用简介方法 ACCESS数据库基础(二)窗口接口使用简介方法

(菜单操作和工具按钮操作对照图)

 你看,比方说象方才所说的翻开1个文件的操作,在用菜单停止操作时要单击两次鼠标左键,两头还要移动1次鼠标,而应用工具栏上的“翻开”按钮时,只需求将鼠标移动到这个按钮上,然后单击鼠标左键就能够翻开文件了。哪种办法更方便是不言而喻的。

  普通我们经常使用的1些菜单命令都有工具栏按钮可以直接完成相应的功用。熟习工具栏上的按钮,可让我们在应用Access停止任务时的效力大大进步。 除菜单栏和工具栏,Access的窗口接口中还有“形态区”和“数据库窗口”,形态区可以显示正在停止的操作信息,这可以协助我们理解所停止操作的形态,而“数据库窗口” 则是Access中10分重要的局部,它协助我们方便、快捷地对数据库停止各种操作。而它本身又包括“窗口菜单”、“数据库组件选项卡”、“创建办法和已有对象列表”3个局部,这3个局部怎样用,我们待会儿详细讲。 下1节我们就辨别来看看Access的菜单栏、工具栏和数据库窗口的详细应用办法。

 

 

菜单栏的应用

  这1节我们要重点讲讲Access的菜单栏的应用办法。方才举的那个“翻开”文件的例子你看懂了吧? 我们再举1个履行菜单命令的例子。

  假设如今想履行“复制”命令,先将鼠标移动至菜单栏的“编辑”ACCESS数据库基础(二)窗口接口使用简介方法菜单上,“编辑”这两个字就会凸出来,单击鼠标左键,就翻开了“编辑”菜单,移动鼠标游标到菜单中的“复制”选项上,这个菜单命令的色彩就会变蓝(以下左图),表示选中了,这时候单击鼠标左键,Access就会履行“复制”这个命令了。

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  你能够曾留意到了,有时菜单里的某些选项是灰色的(如上右图),而且把鼠标游标移到这类灰色的选项上当前,单击左键没有任何反响,这是怎样回事啊?有时感到挺奇特的。这是由于有些特殊的菜单命令必须满足1定的条件才华履行,当条件不满足时,Access就用灰色来显示这些命令,并且不让我们履行它。

 

工具栏的应用

  我们之前说过,普通经常使用的菜单命令都在工具栏上有相应的功用按钮,那方才说的“复制”命令也有对应的工具栏按钮。

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  你看,工具栏中左起第6个按钮,下面画了1个两页文件图标的按钮就是“复制”按钮。 不过工具栏上这么多按钮,你是否是要把每一个按钮的功用都记住呢?答复能否定的:没必要去记。

ACCESS数据库基础(二)窗口接口使用简介方法假设你想知道某个按钮是甚么功用,比方说这个“复制”按钮,只需把鼠标箭头移到按钮上,停留大约两秒钟,就会显现按钮的功用提示。

  这样我们就知道按钮的功用了。而且你在应用1段工夫以后,自然就会记住每一个按钮的功用,那时履行操作就更复杂了,只需将鼠标箭头移动到按钮上,单击鼠标左键就能够了。

  在工具栏上,很多按钮的左侧都有1个“向下箭头”符号,让我们来单击1个这样的符号。我们单击了工具栏上“新对象:自动窗体”按钮左侧的“向下箭头”ACCESS数据库基础(二)窗口接口使用简介方法

 ACCESS数据库基础(二)窗口接口使用简介方法       

 按钮的上面会显现1个菜单,这个菜单中有几个与“新对象:自动窗体”类似的命令,我们可以选择其中的1个来履行它(如自动窗体)命令。

  说到这里,你能够要问:假设我要履行某个命令,每次都必须先单击“向下箭头”,然后再在弹出的菜单中去找那个命令,那岂不是和应用菜单1样费事了吗?不是的,当你应用过菜单中的某个命令后,原来在工具栏上的那个按钮就被你刚刚应用过的那个命令交换了。这样下次应用这个命令的时分,只需直接点按钮就能够了。看,聪明的Access早已为你想到了。

 

数据库窗口的应用
  菜单、工具栏的应用都讲过了,上面该讲数据库窗口的应用了。
ACCESS数据库基础(二)窗口接口使用简介方法

  数据库窗口的应用也很复杂。数据库窗口中也有1些功用按钮,它们的应用办法和方才所讲的工具栏上的按钮1样,要履行1个操作只需单击相应的按钮就能够了。

  窗口左边包括两个方面的内容,下面是“对象”,上面是“组”。“对象”下分类列出了Access数据库中的1切对象,比方说用鼠标点1下这里的“表”,窗口左侧就会列出本数据库中曾创建的1切表。而“组”则提供了另外一种管理对象的办法:我们可以把那些关系比拟周密的对象分为同1组,不同种别的对象也能够归到同1组中。比方说我们上次做的通讯簿数据库,其中的通讯簿表和通讯簿窗体就能够归为1组。在数据库中的对象很多的时分,用分组的办法可以更方便地管理各种对象。

  那详细怎样管理对象呢? 比方说我们想建立1个新的表,就需求将鼠标移动到“对象”上面的“表”这个选项上,单击左键,“表”这个选项就会凹下去,这时候再将鼠标移动到“新建”按钮上,单击鼠标左键就能够新建1个表了。

  上面我们说1下删除组中的对象时,是否是将这个对象从数据库中删去了?不是的,其实组中的对象只是真实对象的快捷方式。将组中对象删除,只是将对象在组中建立的这个快捷方式删除,这其实不影响这个对象及其外面的内容的完好。它仍然存在于数据库中。

  在本课里,我们次要解说了Access窗口接口分红“标题栏”、“菜单栏”、“工具栏”、“形态区”和“数据库窗口”这5个局部,并且引见了这几个局部的用途和根本应用办法。如今你是否是曾想1显身手,本人来建立1个数据库呢?

  下1课,我们将学习如何在数据库导游的协助下建立本人的数据库。

 

补充1:添加和删除工具栏按钮
  在应用中我们会发现,有1些常常应用的菜单命令,在工具栏上却没有相应的功用按钮。所以,为了任务上的方便,需求在工具栏中添加或删改按钮。如何操作呢?

  首先我们翻开“视图”ACCESS数据库基础(二)窗口接口使用简介方法菜单,并将鼠标移动到菜单中“工具栏”这1项。

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  这时候在“工具栏”左侧会弹出1个子菜单,将鼠标移动到子菜单中的“自定义”项。

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  单击鼠标左键,屏幕上就会显现1个“自定义”对话框。比方说我们想添加1个按钮可以完成“协助”菜单中的“这是甚么”功用,只需选择“命令”选项卡,并在右侧“种别”窗口当选择“窗口与协助”项,这时候左侧的“命令”窗口中就显现了“窗口”菜单与“协助”菜单中的命令,找到“这是甚么”项,按下鼠标左键,拖动鼠标。ACCESS数据库基础(二)窗口接口使用简介方法

  把它拖动到工具栏中。这样工具栏中就添加了1个功用按钮。

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  此时,工具栏处于编辑形态。假设我们想把某个按钮从工具栏中删掉,只需求在按钮上按下鼠标左键,将它从工具栏中拖走就能够了。完成这些任务后,单击“自定义”对话框中的“封闭”按钮,工具栏就加入了编辑形态。

 

补充2:有关组的操作

 1.新建、删除或重命名组

ACCESS数据库基础(二)窗口接口使用简介方法

 要想新建1个组,只需将鼠标移动到Access数据库窗口的右侧,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单当选择“新组”这个选项。

  这时候就会弹出1个对话框,要求输出新组的称号,输出终了后,单击“肯定”按钮就新建了1个组。假设要删除1个曾存在的组,就将鼠标移动到要删除的组上,单击鼠标右键,从菜单上选择“删除组”,这个组就被删除。假设要修正1个组的称号,就将鼠标移动到组名上,右键单击这个组名,在弹出的菜单当选择“重命名组”,这时候就会弹出1个“重命名组”的对话框,在这个对话框的名字栏中输出新组的名字,然后单击“肯定”按钮就能够了。

 

ACCESS数据库基础(二)窗口接口使用简介方法

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2.在组中添加、删除对象

ACCESS数据库基础(二)窗口接口使用简介方法 建立组是为了更方便的管理数据库中的各种对象。向建立好的空组中添加物件,首先要选中对象所属的种别,然后在已有对象的列表中,选中要添加的对象,将它拖动到组中就能够了。

  例如,将表1添加到组1中,首先单击“对象”下的“表”,然后将鼠标移动到左侧对象列表中的表1上,按下鼠标左键,将表1拖到组1中,然后松开左键。如今单击组1,就会发现组1 的对象列表中曾有表1了。

  要想删除组中的1个对象,只需选中这个对象,然后按键盘上的“DELETE”键,就会弹出1个对话框询问能否要删除这个对象,单击“是”按钮当前就会发现组中的这个对象曾被删除。

 

补充3:两种版本的次要差别

1. 数据库窗口的差别

ACCESS数据库基础(二)窗口接口使用简介方法

  已用过的Access97人,初次应用Access2000时都会感到很不习惯。这是由于Access的应用接口与Access97有很大的不同,菜单栏和工具栏的变化还不算大,数据库窗口的外貌却发作了很大的变化。

  在Access97中,数据库窗口中只要“表”、“查询”、“窗体”、“报表”、“宏”和“模块”这6个局部,并且是横向摆设的,而Access2000在数据库窗口中添加了“页”和“收藏夹”,并且将这些内容分红了“对象”和“组”两个局部。除此以外,在Access2000中用数据库窗口上的“翻开”“设计”“新建”3个按钮替换了原来散布在各个对象窗口上的“翻开”目的“设计”“新建”按钮,这使全部窗口变得越发简约。


2.菜单的差别

  Access2000与Access97的菜单最大的差别就是:原来在Access 97中的菜单不论甚么时分都会全部显示出来,而Access 2000中的菜单普通状态下都不会显示全部的选项,我们常常看见在菜单的最上面还有1个向下符号,单击这个符号才可以看到这个菜单上的全部选项。

ACCESS数据库基础(二)窗口接口使用简介方法

  这样做是由于对很多用户来讲,没有显示出来的那些命令其实不经常使用,乃至基本用不到。为了使接口越发简约,就只在菜单中显示经常使用的选项。假设1个命令1开端在菜单中没有被显示出来,而用户又常常应用它,那末在应用几次当前,翻开菜单时,这个命令就自动显示出来了。

  这就是说,Access可以记住我们常常应用哪些菜单命令,把它们显示在菜单中,不常常应用的那些命令,就被隐藏起来了。

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